メール通知機能について

通知内容選択

• 運用上未解決になっているエラー未処理、日次未確定、届出未承認、日次実績未承認、月次未確定、月次未承認などを指定して関係者にメールする事ができます。
• 管理上必要となる残業時間、遅刻、休日出勤など数値を指定して関係者にメールすることができます。

通知先の指定

• 全社選択または個別部門を選択できます。承認者に送る場合上位部門を含める指定ができます。
• 送信ミスを防ぐ仕組みとしてテストメール１件送るとか、送信対象者を表示するなど防護策が施されてあります。

期間

• 通知条件を判断する月度を設定できます。

メールのメッセージ

• メールのタイトル及びメッセージを記述できます。メッセージは保存できるので繰り返しメッセージには大変便利です。
• メッセージの中に変数登録をする事ができるので、従業員氏名や残業時間のような管理項目を含めた文章を作成できます。