勤怠管理システム e-works
勤務表の機能
- Web勤務表からスピード申請とスピード承認
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- 休暇・代休・振休、出勤時例外、退勤時例外などコンボボックスから選択するだけの簡単操作です。
- 届出申請と実績申請の両方が勤務表からできます。
- 不就業(遅刻、早退、中抜け)の管理ができます。
- 他部門支援などの時間管理ができます。
- 残業・休暇チェック
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- 実働及び残業時間の計画、実績、予定対比は、画面から常時チェック可能です。
- 各種休暇残は、画面から常時チェック可能です。
- 代理入力
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- Webユーザー以外の社員の為の代理入力ができます。
- 画面表示
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- 勤務表の項目は選択表示ができるので画面をコンパクトにできます。
- 勤務表の項目は名称変更できるので慣習的に使用してきた名称を充当できます。
- 勤務表は勤務入力画面、照会画面、管理者用画面など目的に合わせたフォーマットで提供しています。
- 勤務パターン
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- 勤務パターンに従い残業時間を自動的に計算します。
- 勤務パターンの計画は、勤務表から登録する他に、シフト作成画面、EXCEL入力ができるのでニーズに合わせて効率的に作業するための選択ができます。
- 監査
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- 勤務表から入力した勤怠情報に基づいて計算された残業時間は承認者名と供に記録されています。
- 勤務表はPDF形式で保存できます。
- データ整合性
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- 入力データの間違いは画面にメッセージが表示され即時対応が容易です。
- 承認済みのデータは、保護レベルが上ります。
- 月次締めを行うと、更に保護レベルが上ります。
- カレンダー
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- 1ヶ月サイクルの締め日は、従業員の区分に従い自由に設定できます。
- 打刻と就業時間
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- 完全連動、非連動、一部(遅刻・早退)連動など細かく設定できます。
- 時間まるめ
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- 月の合計
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- 勤務表を照会する画面では勤務状況の月次合計値が集計されており、残業時間、休暇など確認できます。
- 月次合計値を含んだ勤務表をPDF印刷する事ができます。